เพราะการเป็นผู้พูดในห้องประชุมสัมมนานั้นไม่ได้เหมือนการพรีเซนต์งานหน้าห้องเรียนสมัยเด็กๆ อีกต่อไป ดังนั้นการเตรียมพรีเซนเทชั่นของคุณให้พร้อมอย่างมืออาชีพนั้นคือเรื่องสำคัญที่ควรปฏิบัติมากที่สุด เพื่อเป็นการโชว์ศักยภาพในที่สาธารณะอย่างห้องประชุมในโรงแรมหรือห้องสัมมนาในโรงแรมว่าคุณนั้นมีความเป็นมืออาชีพ และเหมาะสมแก่การเป็นผู้นำในห้องสัมมนามากน้อยแค่ไหน และหากใครที่ยังหวาดหวั่นกลัวว่าจะสั่นหรือทำไม่ได้ ลองนำพรีเซนเทชั่นของคุณมาดูสิว่าสิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้ข้อไหนที่ในสไลด์งานของคุณยังไม่มีบ้าง...

รู้จริง รู้แจ้ง รู้ทุกเรื่องที่อยู่บนหน้าจอ

          ตัวหนังสือทุกตัวอักษรที่คุณได้ตัดสินในพิมพ์ลงในสไลด์งานพรีเซนเทชั่นของคุณนั้นต้องแน่ใจว่าคุณรู้เรื่องเกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ อย่างแจ่มแจ้ง เพราะการนำข้อมูลที่ตัวเองไม่รู้หรือรู้ไม่จริงมาเผยแพร่นั้น หากผู้ฟังในห้องสัมมนาเกิดมีคำถามสงสัยแล้วคุณไม่สามารถตอบได้ นั่นจะก่อให้เกิดผลเสียต่อภาพลักษณ์ของคุณเอง ดังนั้นทุกครั้งก่อนการใส่ข้อมูลใดๆ ก็ตามแต่ คุณควรจะเชี่ยวชาญเรื่องนั้นๆ และหาข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ มาประกอบการพูดเพิ่มเติมด้วย

เรียบง่ายแต่ห้ามมักง่าย

          รูปแบบของแต่ละสไลด์งานพรีเซนเทชั่นของคุณควรใช้ดีไซน์ที่เรียบง่ายประกอบบทความ มองแล้วง่ายต่อการอ่าน และง่ายต่อการทำความเข้าใจ เพราะแต่ละคนมีมุมมองที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณควรที่จะต้องตรวจทานซ้ำๆ มองงานของคุณให้เป็นกลาง สมมติว่าหากคุณเป็นผู้ฟังในห้องประชุมสัมมนานั้นคุณจะสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอหรือไม่ ไม่ควรคัดลอกดีไซน์หรือบทความของคนอื่นมาพูด ควรจัดทำใหม่ขึ้นทั้งหมด

เติมสีนิด หย่อนสีหน่อย เพิ่มอรรถรส

          เพิ่มความน่าสนใจให้การนำเสนอพรีเซนเทชั่นของคุณดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ด้วยการใส่สีสันเพื่อดึงดูดความสนใจ โดยจะต้องอาศัยมุมมอง และความชำนาญในการจัดงานในหน้านั้นๆ สักเล็กน้อย เพราะหากสถานที่ และงานที่คุณจะต้องเป็นผู้นำการประชุมนั้นเป็นการใช้ห้องสัมมนาของโรงแรมในกรุงเทพฯ คาดการณ์ได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ก็ต้องมีความเป็นมืออาชีพในระดับหนึ่งเช่นกัน

ใช้ภาพเล่าเรื่อง ใช้ฟอนต์สื่อรสนิยม

          ส่วนสำคัญในการสื่อสารกับผู้ฟังอีกทงหนึ่งให้ได้ผลลัพ์ที่ดี และน่าดึงดูดคือการเลือกใช้รูปสื่อความหมาย หากรูปดูดี ดูน่าสนใจ ผู้ฟังก็จะเทความสนใจไปที่หัวข้อนั้นๆ มากขึ้น ทั้งนี้รวมไปถึงฟอนต์ที่ใช้ในการนำเสนองานด้วย ยิ่งหากคุณเป็นคนสายอาร์ต การทำพรีเซนเทชั่นให้โดนใจผู้ฟังนั้นจะยิ่งสะท้อนถึงความสามารถหลายๆ ด้านของคุณออกมาได้อย่างไร้ที่ติ

          จะเห็นได้ว่าการทำพรีเซนเทชั่นให้โดนใจผู้ฟังนั้นหลักการจริงๆ แล้วมีอยู่ไม่กี่ข้อ และเมื่อนำไปผสมกับข้อมูลแน่นที่อยู่ในกำมือของคุณแล้ว ก็จะแสดงถึงศักยภาพในตัวคุณได้อย่างไร้ข้อกังขา เพื่อให้การพูดบรรยายในห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้าครั้งหน้าของคุณเป็นไปอย่างเต็มที่ และสมบูรณ์แบบที่สุด

เครดิต URL: http://bangkoklumpinipark.crowneplaza.com/th/meetings-and-events