ในทศวรรษนี้ เราต่างรู้จักชื่อเสียงและเป็นแฟนพันธุ์แท้ของเหล่าคนดังที่ประสบความสำเร็จข้ามชาติ ไม่ว่าจะเป็น Steve Jobs, Hillary Clinton, ประธานาธิบดี Obama และ Mark Zuckerberg เขาเหล่านี้ทำสิ่งต่างๆมากมายคล้ายกับว่าวันๆหนึ่งของพวกเขามี 30 ชม. แต่เปล่าเลย เขาก็มีเวลา 24 ชม.ต่อวันเหมือนกับพวกเรานั่นแหละ หากแต่พวกเขาใช้เวลาทุกนาทีไปกับการทำสิ่งที่เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อสร้างประสิทธิภาพให้เกิดขึ้นกับตัวเองในทุกๆวัน

เรามาดูภาพ Infographic ด้านล่างนี้เพื่อให้เกิดความเข้าใจว่า เคล็ดลับของบุคคลเหล่านี้ที่ทำให้เวลาในแต่ละวันเกิดประสิทธิภาพอย่างสูงที่สุด เขาทำอย่างไรกันบ้าง?

N_1502021735_3

เคล็ดลับเหล่านี้แบ่งออกเป็น 7 ด้านหลักๆ ดังนี้

Tech (ด้านเทคโนโลยี)

1. ใช้เวลาตอบ email ฉบับละ 1 นาที เป็นเรื่องที่เสียเวลาไม่ใช่น้อย หากวันหนึ่งๆคุณมีอีเมล์มามากกว่า 10 ฉบับ แล้วใช้เวลาการตอบอีเมล์แต่ละฉบับนานกว่า 1 นาที 2. ถ้าไม่เข้าใจข้อความใน email ก็ไม่จำเป็นต้องตอบ หากมัวแต่เสียเวลามานั่งทำความเข้าใจข้อความใน email ทุกๆฉบับ คงไม่เป็นอันทำอย่างอื่นแน่ๆ แต่จะให้ดีควรถามถึงความต้องการของเขา แต่อย่าลืมล่ะ ว่าใช้เวลาไม่เกินนาทีเดียวเท่านั้น 3. เลิกฟังข่าวเสียที ส่วนใหญ่ข่าวในทุกวันนี้ไม่ได้มีสาระสำคัญอะไรมากพอที่จะให้ความสนใจได้ 4. หยุดคุยโทรศัพท์ ถ้ามันไม่ใช่เรื่องด่วน แต่จะมีซักกี่สายที่เป็นเรื่องสำคัญจริงๆ ส่วนใหญ่ก็มักเป็นเรื่องไร้สาระทั้งนั้น
5. หัดใช้แป้นลัดในคีย์บอร์ด หยุดเสียเวลากับการเลื่อนเม้าส์ไปกดตามเมนูต่างๆ หัดใช้แป้นลัดดูบ้าง แล้วคุณจะรู้สึกว่าชีวิตมันง่ายขึ้นมากกับการกดแป้นลัดเพียงครั้งเดียว

Clothes (ด้านการแต่งกาย)

6. หาแนวการแต่งตัวที่ใช่ในสไตล์ตัวเอง แล้วใส่ให้เป็นประจำ หากยกตัวอย่างการแต่งกายด้วยเสื้อสีดำคอเต่าคู่กับกางเกงยีนส์ของ Steve Jobs คงนึกภาพออก เพราะนี่เป็นเอกลักษณ์ของ Jobs เลยก็ว่าได้ และจะได้ไม่ต้องมาคิดทุกเช้าว่า “วันนี้จะใส่ชุดอะไรดี?” 7. เลือกเนื้อผ้าที่สวมใส่แล้วดูดี นอกจากจะต้องหาสไตล์ของตัวเองแล้ว การเลือกเนื้อผ้าที่สวมใส่ก็ควรจะต้องเหมาะสมกับบุคลิกของคุณเองด้วย 8. พกชุดสำหรับหลายๆโอกาสเสมอ 9. ทิ้งสิ่งที่ไม่ใช้แล้วออกไป

Hacks (ด้านการจัดการ)

10. จินตนาการถึงผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้น เพื่อช่วยให้คุณได้เห็นภาพก่อนลงมือทำว่าท้ายที่สุดแล้วผลลัพธ์ที่ออกมาจะเป็นอย่างไร? 11. อย่ารอให้ “รู้สึก” ว่าพร้อมแล้วค่อยลงมือทำ จริงๆคุณพร้อมที่จะทำแล้วนั่นแหละ การที่รอให้ “รู้สึก” ว่าพร้อมแล้วค่อยทำเป็นเพียงข้ออ้าง 12. จงนึกว่าคุณถูกต้องเสมอ เมื่อเกิดความไม่แน่ใจในบางอย่าง บางครั้งการทำงานก็ต้องการความเด็ดเดี่ยวอยู่เหมือนกัน 13. ถ้านึกไม่ออก ให้เขียนเป็น Mind Map การเขียนเป็นแผนภาพ จะช่วยจัดระบบความคิดให้เป็นแบบแผนมากขึ้น 14. ถ้าเขียนไม่ออก ใช้วิธีการบันทึกเสียง พูดย่อมบรรยายได้ดีกว่าเขียน ลองพูดอัดเสียงเอาไว้แล้วเปิดฟังซ้ำบ่อยๆก็จะเกิดไอเดียในการเขียนขึ้นมาเอง 15. เมื่ออ่านบทความที่เป็นประโยชน์ จงติดต่อหาผู้เขียน เช่น การกล่าวขอบคุณถึงบทความอันเป็นประโยชน์ หรือการโต้ตอบกับผู้เขียนสั้นๆถึงไอเดียของบทความ

ข้อคิด คติสอนใจ จาก 10 มหาเศรษฐีเมืองไทย TerraBKK ได้รวบรวมแนวคิด คติ ในการดำเนินชีวิตและการบริหารธุรกิจของ 10 มหาเศรษฐีอันดับต้นๆของประเทศไทย เพื่อใช้เป็นข้อคิดและเป็นกำลังใจให้ผู้อ่านนำไปปรับใช้ในธุรกิจและชีวิตการทำงานให้มีเป้าหมายในการใช้ชีวิตและประสบความสำเร็จเหมือนบุคคล ดังต่อไปนี้

Body (ด้านร่างกาย)

16. จัดการกับความวิตกกังวล อย่าจมอยู่กับความเครียดหรือความกังวลมากเกินไป หาเวลาทำกิจกรรมอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลาย เช่น การวิ่ง, ว่ายน้ำ 17. พักผ่อนให้เพียงพอ การนอนหลับช่วยเพิ่มความสดชื่นและเติมพลังให้แก่ร่างกาย เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 18. พักซักงีบหากรู้สึกอ่อนล้า

Schedule (ด้านการจัดตารางเวลา)

19. เริ่มทำจากสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน 20. แต่ละวันควรจัดอันดับสิ่งที่สำคัญที่สุดเพียงหนึ่งเดียว การลำดับความสำคัญของสิ่งที่ควรทำเป็นเรื่องที่ดี แต่หากมีเรื่องสำคัญมากกว่า 1 นั่นก็เป็นเรื่องที่วุ่นวายน่าดู 21. จัดตารางเวลาให้เป็นนิสัย 22. อย่าประชุมหรือนัดพบพร่ำเพรื่อ นอกเสียจากว่าเป็นวาระสำคัญหรือต้องการการตัดสินใจ 23. ทำให้ดียิ่งขึ้น ดีกว่าทำให้เพอร์เฟค ทำแต่ละวันให้มันดีขึ้นเรื่อยๆ เพราะมันไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบไปเสียทุกอย่าง

5 ผู้บริหารหญิงที่มีบทบาทในประเทศไทย ผู้หญิงไทยกับการเป็นผู้นำในสังคม ปัจจุบันเริ่มเห็นผู้หญิงไทยเข้ามามีบทบาทในสังคมมากขึ้น ทั้งการเป็นผู้นำในการบริหารองค์กรระดับกรรรมการบริษัท ผู้บริหารระดับสูง-ระดับกลาง จากลักษณะของวัฒนธรรมไทยที่ค่อนข้างจะเปิดกว้างให้ผู้หญิงและผู้ชายมีสถานะที่เท่ากัน เมื่อเทียบกับบางประเทศที่ยังจำกัดสิทธิบางประการของผู้หญิงอยู่จึงเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้หญิงไทยได้มีโอกาสแสดงศักยภาพของตนเองออกมาได้อย่างเต็มที่ เราจึงเห็นผู้บริหารหญิงหน้าใหม่เริ่มเข้ามามีบทบาทในสังคมไทยเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

Food (ด้านอาหาร)

24. กินอาหารให้เป็นเวลา 25. กินอาหารที่เป็นประโยชน์ 26. ใช้บริการ Delivery เพื่อประหยัดเวลา เมื่อมีบริการ delivery หรือสั่งอาหารออนไลน์ คุณก็ควรใช้ประโยชน์จากมันเสียบ้าง 27. ซื้อกับร้านประจำ ง่ายต่อการสั่งซื้อ เพราะเจ้าของร้านเขารู้อยู่แล้วล่ะ ว่าแต่ละวันคุณชอบทานอะไร

Mind (ด้านจิตใจ)

28. หลักการ 80/20 ของพาเรโต พยายามหาว่าอะไรคือ 20 ของการทำงานเพื่อให้เกิดผล 80 เพื่อเน้นการทำงานในส่วนนั้นๆให้มากขึ้น 29. Focus กับ “สิ่งที่สำคัญที่สุด” ไม่ใช่สิ่งที่ด่วนที่สุด 30. ตัดสินถึงผลลัพธ์ก่อนที่จะเริ่มต้นทำ อย่างน้อยก็เพื่อให้รู้คร่าวๆว่า คุ้มหรือไม่ที่จะทำ 31. มีสมุดสำหรับจดไอเดียต่างๆเอาไว้ ในวันหนึ่งๆมีไอเดียผุดออกมามากมาย จดใส่สมุดเอาไว้เรื่อยๆ แล้วซักวันคุณอาจจะได้เอามันมาใช้ให้เกิดประโยชน์ 32. อย่ามัวแต่เสียเวลาลังเลกับเรื่องไร้สาระ เช่น วันนี้จะใส่ชุดอะไร?, วันนี้จะกินอะไร? 33. หัดละเลยเสียบ้าง ไม่จำเป็นต้องโต้ตอบกับทุกสิ่งที่เข้ามา รวมไปถึงสิ่งเล็กๆน้อยๆที่เข้ามากวนใจ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่มีความสำคัญพอจะไปใส่ใจ 34. First Draft ไม่จำเป็นต้องเพอร์เฟคเสมอไป 35. ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ เสมือนการใช้เงิน บทความโดย เทอร์ร่า บีเคเค ขอขอบคุณข้อมูลจาก entrepreneur