35 อุปนิสัยมุ่งสู่ผู้มีประสิทธิภาพ
ในทศวรรษนี้ เราต่างรู้จักชื่อเสียงและเป็นแฟนพันธุ์แท้ของเหล่าคนดังที่ประสบความสำเร็จข้ามชาติ ไม่ว่าจะเป็น Steve Jobs, Hillary Clinton, ประธานาธิบดี Obama และ Mark Zuckerberg เขาเหล่านี้ทำสิ่งต่างๆมากมายคล้ายกับว่าวันๆหนึ่งของพวกเขามี 30 ชม. แต่เปล่าเลย เขาก็มีเวลา 24 ชม.ต่อวันเหมือนกับพวกเรานั่นแหละ หากแต่พวกเขาใช้เวลาทุกนาทีไปกับการทำสิ่งที่เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อสร้างประสิทธิภาพให้เกิดขึ้นกับตัวเองในทุกๆวัน
เรามาดูภาพ Infographic ด้านล่างนี้เพื่อให้เกิดความเข้าใจว่า เคล็ดลับของบุคคลเหล่านี้ที่ทำให้เวลาในแต่ละวันเกิดประสิทธิภาพอย่างสูงที่สุด เขาทำอย่างไรกันบ้าง?
เคล็ดลับเหล่านี้แบ่งออกเป็น 7 ด้านหลักๆ ดังนี้Tech (ด้านเทคโนโลยี)
1. ใช้เวลาตอบ email ฉบับละ 1 นาที เป็นเรื่องที่เสียเวลาไม่ใช่น้อย หากวันหนึ่งๆคุณมีอีเมล์มามากกว่า 10 ฉบับ แล้วใช้เวลาการตอบอีเมล์แต่ละฉบับนานกว่า 1 นาที 2. ถ้าไม่เข้าใจข้อความใน email ก็ไม่จำเป็นต้องตอบ หากมัวแต่เสียเวลามานั่งทำความเข้าใจข้อความใน email ทุกๆฉบับ คงไม่เป็นอันทำอย่างอื่นแน่ๆ แต่จะให้ดีควรถามถึงความต้องการของเขา แต่อย่าลืมล่ะ ว่าใช้เวลาไม่เกินนาทีเดียวเท่านั้น 3. เลิกฟังข่าวเสียที ส่วนใหญ่ข่าวในทุกวันนี้ไม่ได้มีสาระสำคัญอะไรมากพอที่จะให้ความสนใจได้ 4. หยุดคุยโทรศัพท์ ถ้ามันไม่ใช่เรื่องด่วน แต่จะมีซักกี่สายที่เป็นเรื่องสำคัญจริงๆ ส่วนใหญ่ก็มักเป็นเรื่องไร้สาระทั้งนั้น 5. หัดใช้แป้นลัดในคีย์บอร์ด หยุดเสียเวลากับการเลื่อนเม้าส์ไปกดตามเมนูต่างๆ หัดใช้แป้นลัดดูบ้าง แล้วคุณจะรู้สึกว่าชีวิตมันง่ายขึ้นมากกับการกดแป้นลัดเพียงครั้งเดียวClothes (ด้านการแต่งกาย)
6. หาแนวการแต่งตัวที่ใช่ในสไตล์ตัวเอง แล้วใส่ให้เป็นประจำ หากยกตัวอย่างการแต่งกายด้วยเสื้อสีดำคอเต่าคู่กับกางเกงยีนส์ของ Steve Jobs คงนึกภาพออก เพราะนี่เป็นเอกลักษณ์ของ Jobs เลยก็ว่าได้ และจะได้ไม่ต้องมาคิดทุกเช้าว่า “วันนี้จะใส่ชุดอะไรดี?” 7. เลือกเนื้อผ้าที่สวมใส่แล้วดูดี นอกจากจะต้องหาสไตล์ของตัวเองแล้ว การเลือกเนื้อผ้าที่สวมใส่ก็ควรจะต้องเหมาะสมกับบุคลิกของคุณเองด้วย 8. พกชุดสำหรับหลายๆโอกาสเสมอ 9. ทิ้งสิ่งที่ไม่ใช้แล้วออกไปHacks (ด้านการจัดการ)
10. จินตนาการถึงผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้น เพื่อช่วยให้คุณได้เห็นภาพก่อนลงมือทำว่าท้ายที่สุดแล้วผลลัพธ์ที่ออกมาจะเป็นอย่างไร? 11. อย่ารอให้ “รู้สึก” ว่าพร้อมแล้วค่อยลงมือทำ จริงๆคุณพร้อมที่จะทำแล้วนั่นแหละ การที่รอให้ “รู้สึก” ว่าพร้อมแล้วค่อยทำเป็นเพียงข้ออ้าง 12. จงนึกว่าคุณถูกต้องเสมอ เมื่อเกิดความไม่แน่ใจในบางอย่าง บางครั้งการทำงานก็ต้องการความเด็ดเดี่ยวอยู่เหมือนกัน 13. ถ้านึกไม่ออก ให้เขียนเป็น Mind Map การเขียนเป็นแผนภาพ จะช่วยจัดระบบความคิดให้เป็นแบบแผนมากขึ้น 14. ถ้าเขียนไม่ออก ใช้วิธีการบันทึกเสียง พูดย่อมบรรยายได้ดีกว่าเขียน ลองพูดอัดเสียงเอาไว้แล้วเปิดฟังซ้ำบ่อยๆก็จะเกิดไอเดียในการเขียนขึ้นมาเอง 15. เมื่ออ่านบทความที่เป็นประโยชน์ จงติดต่อหาผู้เขียน เช่น การกล่าวขอบคุณถึงบทความอันเป็นประโยชน์ หรือการโต้ตอบกับผู้เขียนสั้นๆถึงไอเดียของบทความข้อคิด คติสอนใจ จาก 10 มหาเศรษฐีเมืองไทย TerraBKK ได้รวบรวมแนวคิด คติ ในการดำเนินชีวิตและการบริหารธุรกิจของ 10 มหาเศรษฐีอันดับต้นๆของประเทศไทย เพื่อใช้เป็นข้อคิดและเป็นกำลังใจให้ผู้อ่านนำไปปรับใช้ในธุรกิจและชีวิตการทำงานให้มีเป้าหมายในการใช้ชีวิตและประสบความสำเร็จเหมือนบุคคล ดังต่อไปนี้
Body (ด้านร่างกาย)
16. จัดการกับความวิตกกังวล อย่าจมอยู่กับความเครียดหรือความกังวลมากเกินไป หาเวลาทำกิจกรรมอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลาย เช่น การวิ่ง, ว่ายน้ำ 17. พักผ่อนให้เพียงพอ การนอนหลับช่วยเพิ่มความสดชื่นและเติมพลังให้แก่ร่างกาย เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 18. พักซักงีบหากรู้สึกอ่อนล้าSchedule (ด้านการจัดตารางเวลา)
19. เริ่มทำจากสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน 20. แต่ละวันควรจัดอันดับสิ่งที่สำคัญที่สุดเพียงหนึ่งเดียว การลำดับความสำคัญของสิ่งที่ควรทำเป็นเรื่องที่ดี แต่หากมีเรื่องสำคัญมากกว่า 1 นั่นก็เป็นเรื่องที่วุ่นวายน่าดู 21. จัดตารางเวลาให้เป็นนิสัย 22. อย่าประชุมหรือนัดพบพร่ำเพรื่อ นอกเสียจากว่าเป็นวาระสำคัญหรือต้องการการตัดสินใจ 23. ทำให้ดียิ่งขึ้น ดีกว่าทำให้เพอร์เฟค ทำแต่ละวันให้มันดีขึ้นเรื่อยๆ เพราะมันไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบไปเสียทุกอย่าง5 ผู้บริหารหญิงที่มีบทบาทในประเทศไทย ผู้หญิงไทยกับการเป็นผู้นำในสังคม ปัจจุบันเริ่มเห็นผู้หญิงไทยเข้ามามีบทบาทในสังคมมากขึ้น ทั้งการเป็นผู้นำในการบริหารองค์กรระดับกรรรมการบริษัท ผู้บริหารระดับสูง-ระดับกลาง จากลักษณะของวัฒนธรรมไทยที่ค่อนข้างจะเปิดกว้างให้ผู้หญิงและผู้ชายมีสถานะที่เท่ากัน เมื่อเทียบกับบางประเทศที่ยังจำกัดสิทธิบางประการของผู้หญิงอยู่จึงเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้หญิงไทยได้มีโอกาสแสดงศักยภาพของตนเองออกมาได้อย่างเต็มที่ เราจึงเห็นผู้บริหารหญิงหน้าใหม่เริ่มเข้ามามีบทบาทในสังคมไทยเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง